帳票送付
取引先まで帳票を自動でお届けします。送付方法（WEB・メール・郵送・FAX）は取引先ごとに設定できるため、送り分けの手間や誤送付がなくなります。
その他、帳票送付をラクにする様々な機能を備えています。
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帳票の送付方法
帳票データをアップロードし、数クリックで一括送付。送付方法は取引先ごとに柔軟に選択できます。
- 印刷・三つ折り・封入・郵送や個別メールの手間がなくなる
- 送り分け作業が不要になる
- 誤送付がなくなる
送付をラクにする機能
予約発行も可能
- 日時指定の予約発行にも対応
- 発行準備のタイミングは自社都合、発行のタイミングは取引先に合わせられる（例：金曜夜に帳票作成・承認作業 → 月曜午前中に自動で発行）
ミスや先方要望にも、
すぐに差し替え対応
- 再アップロードするだけで、差し替えが完了
- 差し替えたことを取引先に通知することも可能
- 古い帳票は自動で非公開になり、WEB上の二重公開を防止
- 先方要望にもスピーディーに対応できる
複数拠点の帳票をまとめて1か所に送付
- 「各支店宛の帳票を本社にまとめて送ってほしい」といった要望に対応可能
- 事前設定しておくだけで、個別送付の手間がなくなる
発行前に帳票プレビューが可能
- 発行前に帳票の内容を確認可能
- 請求ミスや、取り下げ・修正の手間を削減
取引先とのやりとりをラクにする機能
取引先の確認状況を可視化※
- 送付した帳票のダウンロード状況を一覧で確認できる
- 未確認の場合の自動リマインド通知も設定可能
- 取引先への確認の手間が省け、催促の要否がすぐに分かる
※WEB・メール送付（マイページ受取）の場合のみ
承認・否認など、システム上で
取引先とのやりとりが可能※
- 発行後の帳票に、承認・否認など、用途に合わせて自由にステータスを設定可能
- 電話やメールに頼らず、やり取りをシステム上で完結できる
※WEB・メール送付（マイページ受取）の場合のみ
送付先のメールアドレスも自動収集
- 取引先に直接入力してもらうことで、送付先情報を収集
- 聞き取りや転記の手間・ミスがなくなり、WEB化への切り替えに伴う負担も軽減できる
統制・管理機能
部門ごとに承認フローを設定可能
- 部門・拠点ごとに承認ルートを分けて設定可能
- 承認業務の手間を削減しつつ、承認漏れも防止できる
帳票の閲覧範囲も柔軟に制御
※今後リリース予定
- 拠点・部門・プロジェクトなど、任意の単位で「タグ」を作成し、スタッフと帳票を紐づけて閲覧範囲を制御できる
- 閲覧範囲を制限することで、担当外の帳票閲覧・操作を防止
その他の機能
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一括同封機能- 請求書と一緒にチラシ・案内文などを同封して送付可能
- 複数の帳票をまとめて1通として送付可能
- 別送の手間を削減
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メール文面の
編集- 取引先への通知メール本文を自由に編集可能
-
Excel（CSV）ファイル
同時送信- 帳票（PDF）と一緒にExcel・CSVファイルを同時送信可能
取引先もラクに受け取れます
「楽楽明細」なら取引先もラクに受け取れるだけでなく、多くのメリットがあります。
- 到着を待たずすぐ受け取れる
- 過去分もいつでもダウンロード可能
- 紙のファイリング・保管作業が不要
- 無料で電子帳簿保存法に対応※
※姉妹製品「楽楽電子保存（無料版）」との連携が必要です。
面倒な請求書発行の手間を、
96％削減できます。※
96％削減できます。※
※ 月の発行件数500件の場合の月間の導入効果（ラクス調べ）
帳票送付に関する
よくあるご質問
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はい、可能です。請求先ごとの請求書ダウンロード状況を管理画面からご確認いただけます。
ダウンロードしていただけていない請求先にはメールで確認を促すことも可能です。 -
「楽楽明細」で請求書を発行後、取引先へメールが送信されます。メール本文に、「楽楽明細」へのログインURL（もしくは、ワンクリックでダウンロードが可能なURL）が記載されていますので、そのURLからサービスに接続し、請求書をダウンロードしていただく流れとなります。
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はい、可能です。発行時に「発行日」を設定でき、以下をご選択いただけます。
即時発行：タイムラグなく顧客へ請求書を送付
予約発行：送付する日時を指定可能 -
はい、可能です。「宛先まとめ機能」を使用し、顧客マスタの「宛先コード」を設定することで、複数の帳票を1つの宛先に集約して送付・公開できます。
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はい、可能です。「楽楽明細」の「差替発行」機能を利用することで、既に発行済みの帳票群の中から特定の1件（あるいは数件）だけを選んで内容を更新できます。
差し替えたい1件分のCSVデータを作成してアップロードすれば、特定の帳票データのみを更新できます。 -
はい、可能です。「楽楽明細」では請求書や帳票書類をWEB発行でき、請求書の再発行をスムーズに行うことが可能です。
即時発行が可能になるため、再発行が必要な場面でもスムーズに対応することができます。
