用途
問い合わせ管理
PICK UP

株式会社チョイスホテルズジャパン 様
全国100ホテルを展開する企業が実現した、メール対応の効率化とブランドの信頼を両立する仕組みとは
導入前の
課題
- 対応状況を数値で把握できず、データに基づいた各ホテルの品質改善を図れない
- 受信・送信メールが同じ画面に混在し、案件が埋もれて返信漏れが発生
- 添付ファイルの暗号化や誤送信防止の機能が不十分で、情報管理に不安
導入後の
効果
- 各ホテルの対応状況を可視化し、データに基づく傾向分析と改善が可能に
- 対応ステータスごとにタブで整理され、見落としや対応遅れを確実にフォロー
- 添付ファイルの自動暗号化や送信後の取り消しにより、誤送信を防ぐ仕組みを構築
- データ抽出が容易で、導入効果を数値で示せるため経営層への報告にも活用
事例一覧
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課題
- 対応漏れ・遅れ
- 属人化
- 窓口・アドレス
が多い - 誤送信・
セキュリティ - 運用コストがかかる
- 対応業務の非効率
- 情報共有








